بكارگيري از سيستم يو پي اس براي تجهيزات اداري همچنين از مورد هاي استفاده بسيار دستگاههاي ذخيره انرژي مي باشد.
دستگاههاي اداري همگي ازبرق تكفاز استفاده مي كنند و ميزان بار مصرفي درآنها تقريباً ناچيز است و با بكارگيري از سيستم يو پي اس كم حجم و ميانه هم ميتوان ۴ الي ۸ ساعت انرژي مورداحتياج لوازم برقي اداري را تهيه كرد.
اكثر اوقات وسايل اداري مثل سيستم هاي فتوكپي و اسكنر در رابطه با نوسانات بسيار برق آسيب پذير هستند و همانا يو پي اس كه داراي برد استابلايزر هم مي باشند براي اين خاطر موثر بوده و بكارگيري از دستگاه يو پي اس براي تجهيزات اداري(تجهيزات فتوكپي و پلات ديجيتالي) كه بهاء خيلي زيادي دارند با اهميت تر مي باشد. علاوه بر اين در يوپي اس اختلاف ما بين برق متناوب شهريAC in و جريان متناوب خروجيAC out از باتري اندكتر از ۳% است و اختلاف فاز به دست آمده خيلي كمتر مي باشد.
لوازم وتجهيزاتي كه يو پي اس ها براي محافظت و پايداري در آنها بكار گرفته مي شود:
در اين زمان وسايل اداري و سازماني همانند اسكنر و پرينتر در همه شغل ها و در همه دفترها بكارگيري مي شوند و داشتن منابع برق هميشگي براي بعضي از شغل ها مثل دفتر هاي گردشگري ، سايت اينترنتي، دفتر تجاري، آزمايشگاه و بخصوص بيمارستان و درمانگاه و دفتر اداري نيروي انتظامي و نظامي از ضرورت بخصوصي برخوردار است.
قطع شدن برق شبكه محلي (برق ورودي)يا مركزي هم ميتواند در نامطلوبترين هنگام ممكن اتفاق بيافتد، پس بكارگيري از يو پي اس نه تنها به صرفه مي باشد، ليكن كلاً الزامي است.
برق متناوب ACخروجي از نوع كم حجم و ميانه پو پي اس بيشتر در حدود ۲۰۰V تا ۲۴۰V مي باشد كه براي كل گونه هاي لوازم برقي اداري و سازماني ساخت و توليد ايران و كشورهاي خارجي بسندگي مي كند.
بازده وعملكرد اين سيستم ها تقريباً مابين ۸۰% تا ۹۰% مي باشد، بازده و راندمان سيستم يوپي اس افزون بر طرح ريزي تجهيزات آن پيرو گونه و چينش ساختار و نمونه بكارگيرفته شده هم هست. پس حصول بازده و عملكرد زيادتر و كاستي مصرف برق و افزوني طول عمر تجهيزات به سهولت ميسر مي باشد.
بكارگيري از نشانگرهاي خوب و مناسب براي همه سيستم هاي يو پي اس خيلي مهم است.
اندازه جريان، ولتاژ، شارژ باقي مانده، دما، مدت زمان اتمام شارژ، اخطارهاي مصرف بيش از حد و خالي شدن باتري ها به بكارگيرنده اين توانايي را مي دهد كه در ارتباط با صحت كار سيستم و نيز تجهيزات اداري اطلاع بي نقض داشته باشند.
شايسته تر آن است كه هميشه دست كم از ۲ عدد سيستم يو پي اس بصورت پارالل(موازي) بكارگيري شود تا بيشترين جريان را با ولتاژ پايدار و ثابت دريافت نمود. و نيز خوب است دايماً از ۸۰% ظرفيت باتري زيادتر تجاوز نكند. با اين همه شارژ باتري ها لازم است تا ۱۰۰% پر شود.